GED, Prix Gestion électronique de document, Archivage Tunisie

Solution GED : Optimisez votre gestion documentaire avec Sofirux

Sofirux propose un logiciel de gestion électronique de documents (GED) performant et intuitif, conçu pour les entreprises en Tunisie et en France. Notre solution 100 % web vous permet de numériser, indexer et archiver vos documents sans support papier, tout en garantissant sécurité et accessibilité, où que vous soyez.

Qu’est-ce qu’une solution GED ?

La GED regroupe l’ensemble des processus utilisés pour capturer, stocker, sécuriser et retrouver vos documents au quotidien. Elle permet d’éliminer les pertes de temps liées à la recherche manuelle d’informations dans les classeurs, disques partagés ou e-mails. Selon les études, un collaborateur perd jusqu’à 40 % de son temps à chercher des documents mal classés ou égarés.

Un logiciel GED simple et puissant

Notre solution GED vous offre une interface web conviviale, accessible depuis un ordinateur ou un smartphone. Elle permet :

• La numérisation directe des documents
• L’indexation intelligente pour une recherche rapide
• Le stockage sécurisé sur serveur sauvegardé quotidiennement
• La suppression du besoin d’archivage papier

Fonctionnalités avancées de notre logiciel GED

Notre outil intègre des fonctionnalités professionnelles pour une gestion optimale :

• Contrôle des accès : définissez qui peut voir, modifier ou partager chaque document
• Sécurité renforcée : droits par groupe, service ou utilisateur + restrictions selon le point d’accès
• Historique & traçabilité : suivez les modifications et les consultations en temps réel
• Module Workflow : automatisation des processus internes et validation de tâches
• Contrôle de version : accédez aux anciennes versions d’un document si nécessaire

4 avantages clés de la gestion électronique des documents

1. Réduction de l’espace de stockage

Éliminez les archives papier et libérez un espace précieux dans vos bureaux. Notre solution permet de centraliser tous vos documents de façon numérique et d’externaliser le stockage physique si nécessaire.

2. Sécurité accrue

Protégez vos données sensibles grâce à une gestion fine des droits d’accès et à des alertes automatiques. Vos documents sont sauvegardés quotidiennement et hébergés sur un serveur sécurisé.

3. Conformité réglementaire simplifiée

Automatisez les politiques de conservation des documents et réduisez le risque de non-conformité. Le système vous assiste dans le classement et l’archivage selon les normes en vigueur.

4. Collaboration facilitée

Accédez et partagez vos documents instantanément avec vos collaborateurs, peu importe leur localisation. La GED améliore la fluidité du travail en équipe, la visibilité des flux et l'efficacité globale.

Votre solution GED sur mesure avec Sofirux

Après une analyse personnalisée de vos besoins, nous mettons en place un logiciel GED parfaitement adapté à votre environnement. Notre solution est évolutive, compatible PC et mobile, et conçue pour s’adapter à tous les types de structures.

Demandez votre devis gratuit dès aujourd’hui et bénéficiez de nos meilleures offres pour votre logiciel de gestion documentaire.

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