SOFIRUX Timesheet : suivi du temps par projet et par tâche

SOFIRUX Timesheet est présenté comme un outil de suivi du temps consacré aux projets et aux tâches qui les composent. Il vise à structurer la saisie des durées, à faciliter la consultation des temps déclarés et à préparer des rapports utiles au suivi de projet. Les fonctionnalités disponibles et les modalités d'utilisation doivent être confirmées lors de la présentation du produit, selon la version et la configuration déployées.

À quoi sert un logiciel de feuille de temps ?

Une feuille de temps permet d'associer une durée déclarée à un collaborateur, une période, un projet et une tâche. Ces informations peuvent aider une équipe à comparer le temps prévu au temps enregistré, à mieux comprendre la charge de travail et à documenter les travaux réalisés. La qualité des rapports dépend de la régularité et de l'exactitude des saisies ainsi que des règles de validation définies par l'organisation.

Suivi du temps par projet et par tâche

Le principe de Timesheet est de centraliser les temps consacrés aux projets et aux tâches afin de rendre leur consultation plus structurée. Selon le périmètre fonctionnel retenu, les données peuvent servir à examiner la répartition du temps entre plusieurs activités, à repérer les tâches qui mobilisent davantage de ressources et à préparer un bilan à la clôture d'un projet.

Fonctionnalités et usages

• Saisie des durées : enregistrer le temps passé sur une tâche ou un projet selon les modalités disponibles dans la configuration.
• Organisation par client et projet : regrouper les informations de suivi pour faciliter la consultation et l'analyse.
• Rapports de temps : examiner les durées déclarées et préparer un récapitulatif de l'activité d'un projet.
• Justificatifs : lorsque la configuration et les règles internes le permettent, associer les éléments de preuve pertinents aux déclarations de temps. Les captures d'écran ou autres justificatifs ne doivent être collectés que lorsqu'ils sont nécessaires, proportionnés et conformes aux règles applicables.
• Préparation de la facturation : utiliser les temps validés comme éléments de travail pour préparer une facture ou un relevé destiné à un client ou à un prestataire. La feuille de temps ne remplace pas la vérification contractuelle, comptable ou fiscale de la facture.
• Suivi de la charge : comparer les données déclarées pour identifier les écarts et discuter de la répartition du travail avec l'équipe.

Exemple d'utilisation

Une équipe qui intervient sur plusieurs projets peut définir une liste de projets et de tâches, demander aux collaborateurs d'enregistrer le temps passé, puis examiner les saisies à intervalles réguliers. Le responsable peut ensuite vérifier les entrées incohérentes ou incomplètes et établir un récapitulatif pour le suivi interne ou la préparation d'une facturation. Cet exemple illustre un processus possible ; il ne décrit pas une étude de cas client ni un résultat mesuré de SOFIRUX.

Respect de la vie privée et règles de travail

Un outil de suivi du temps ne garantit pas à lui seul le respect des durées de travail, des pauses ou des repos légaux. L'employeur doit définir les règles applicables, vérifier les données et prendre en compte la législation pertinente. Si des captures d'écran ou des données individuelles sont utilisées, il convient de limiter la collecte à ce qui est nécessaire, d'informer les personnes concernées et de définir les droits d'accès, la durée de conservation et les mesures de sécurité conformément aux obligations applicables.

Déploiement et prise en main

Avant le déploiement, il est utile de clarifier les utilisateurs concernés, la structure des projets, les tâches à suivre, la fréquence des saisies, les rôles de validation et les rapports attendus. Il faut également vérifier la compatibilité avec l'environnement existant et préciser les besoins d'import ou d'intégration. Les possibilités exactes d'intégration, d'export et de personnalisation doivent être confirmées lors de l'évaluation du produit ; elles ne sont pas présumées disponibles dans toutes les configurations.

Tarification et demande d'information

Le coût dépend notamment du nombre d'utilisateurs, du mode de déploiement, des fonctionnalités requises, des éventuelles intégrations, de la configuration initiale, de la formation et du niveau de support souhaité. Aucun tarif public ni essai gratuit n'est annoncé sur cette page faute de conditions tarifaires vérifiées à publier. Pour obtenir une proposition adaptée, précisez votre effectif, votre organisation de projets, les rapports attendus, les besoins d'intégration et vos contraintes de déploiement. Le devis doit identifier la devise, les prestations incluses, les éventuels frais récurrents, les modalités de support et les exclusions.

Maintenance, support et responsabilités

Avant de souscrire ou de lancer un déploiement, faites préciser les conditions de maintenance, le calendrier des mises à jour, la procédure de sauvegarde et de restauration, les modalités de support, la gestion des accès et la récupération des données en fin de service. Les délais d'intervention, engagements de disponibilité, garanties et conditions de propriété ou de licence doivent être confirmés par écrit dans l'offre ou le contrat applicable ; ils ne doivent pas être supposés à partir de la seule description du produit.

Questions fréquentes

Le logiciel calcule-t-il automatiquement les heures travaillées ?

La page présente le suivi des durées déclarées. Les fonctions précises de chronométrage, de validation ou de calcul automatique doivent être confirmées pour la version proposée. Il est important de distinguer les heures déclarées, les heures validées et les règles de paie applicables.

Peut-on utiliser les feuilles de temps pour facturer un client ?

Les durées validées peuvent contribuer à préparer une facture ou un relevé de temps si cela correspond aux clauses du contrat client. Les tarifs, arrondis, dépenses et autres règles de facturation doivent être contrôlés séparément.

Le suivi du temps garantit-il la conformité légale ?

Non. La conformité dépend des règles de l'entreprise, des données enregistrées, des contrôles effectués et de la législation applicable. Le logiciel est un outil de suivi, pas un avis juridique ni une garantie de conformité.

Peut-on intégrer Timesheet à nos outils existants ?

Les possibilités d'intégration dépendent de la version du produit, de l'environnement technique et des interfaces disponibles. Ces points doivent être évalués avant de les inclure dans un devis ou un engagement.

Comment obtenir une proposition ?

Indiquez le nombre d'utilisateurs, le nombre de projets suivis, les rapports souhaités, les outils existants et le niveau d'accompagnement recherché. SOFIRUX pourra clarifier le besoin et préciser le périmètre de la proposition.

Consultez les mentions légales de SOFIRUX et les références publiques. Les références générales de l'agence ne doivent pas être interprétées comme des études de cas Timesheet, sauf si la réalisation spécifique est explicitement documentée.

Page révisée le 25 octobre 2026.